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Abschiedsgeschenk für Kollegen

Ein Abschiedsgeschenk im Job ist fast nie die Entscheidung einer einzelnen Person. Meist organisiert es jemand, dem die Aufgabe zugefallen ist, ohne dass Budget oder Nähe zur scheidenden Person feststehen. Genau daraus entsteht die eigentliche Unsicherheit, und die liegt selten bei der Produktidee.

Denn ein Abschied kann Aufbruch bedeuten, Würdigung, Wehmut oder Erleichterung. Jedes davon verlangt einen anderen Ton. Die üblichen Listen sortieren trotzdem nach Geschmack oder Alter und nicht nach dem Grund des Weggangs, obwohl der über die Wirkung entscheidet.

Dieselbe scherzhafte Tasse, die bei einem selbst gewählten Jobwechsel für Gelächter sorgt, ist bei einer betriebsbedingten Kündigung ein Schlag ins Gesicht. Deshalb fängt diese Seite beim Anlass an und erst danach bei den Ideen.

ERST DIE FRAGE, DANN DAS GESCHENK

Der Grund für den Abschied entscheidet den Ton

Bei einem freiwilligen Jobwechsel darf es nach vorne schauen und Humor haben. Praktische Begleiter für den neuen Arbeitsplatz funktionieren hier gut, gern mit einem Augenzwinkern.

Beim Ruhestand raten Ratgeber übereinstimmend zur Zurückhaltung. Der Übergang ist für viele Menschen emotional, und alles, was auf Alter, Ruhestandsklischees oder nachlassende Bedeutung anspielt, kann verletzen, auch wenn es lustig gemeint war.

Bei Elternzeit ist die typische Falle eine andere: Geschenke, die mitschwingen lassen, ob und wie schnell jemand zurückkommen sollte. Das ist eine Entscheidung der Person, nicht des Teams.

Bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber oder einem Abschied nach Konflikt haben wir keine Ratgeberliteratur gefunden, die diesen Fall gezielt behandelt. Aus den übrigen Empfehlungen lässt sich aber ableiten, was naheliegt: kein Humor, kein Rückblick, nichts, was die Umstände berührt. Ein neutrales, wertschätzendes Geschenk ohne Kommentar zur Zukunft ist hier die sicherste Wahl.

Der häufigste Fehler ist deshalb nicht die falsche Idee, sondern ein Konzept, das für alle Anlässe gleich bleibt.

BLICK NACH VORNE

Wenn jemand freiwillig wechselt

Hier ist der Anlass positiv besetzt, und das darf man zeigen. Was gut funktioniert, sind Dinge für den neuen Arbeitsplatz oder den Weg dorthin, also Gegenstände, die ab dem ersten Tag im neuen Job nützlich sind.

Der Vorteil dieser Kategorie im Team: Sie setzt keine private Kenntnis der Person voraus, sondern nur, dass sie irgendwo neu anfängt.

Organizer für den Arbeitsweg

Nützlich ab dem ersten Tag und ohne Annahme über private Vorlieben.

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Pflanze für den neuen Schreibtisch

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WÜRDIGEN STATT WITZELN

Wenn jemand in den Ruhestand geht

Der Ruhestand trifft eine andere Altersgruppe und wird häufiger als abschließender Moment erlebt statt als Zwischenstation. Der genannte Budgetrahmen liegt deutlich höher als bei anderen Anlässen, und die Erwartung an den Ton ist eine andere.

Was hier regelmäßig schiefgeht, sind Scherzartikel mit Rentnermotiv. Sie funktionieren nur, wenn die Person diesen Humor nachweislich mag, und genau das kann eine organisierende Person im Team selten sicher beurteilen. Im Zweifel entsteht der Eindruck, jemand gehöre zum alten Eisen.

Besser sind Dinge, die den nächsten Abschnitt unterstützen, ohne ihn zu kommentieren. Also Ausrüstung für mehr Zeit, nicht Anspielungen auf weniger Arbeit.

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Fernglas

Für ein Hobby draußen, neutral und ohne Anspielung auf das Alter.

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DIE UNGESCHRIEBENEN REGELN

Wenn das Team zusammenlegt

Fast jedes Abschiedsgeschenk im Job ist ein Gruppengeschenk, und trotzdem gibt es dafür kaum feste Konventionen. Als Rahmen nennen mehrere Ratgeber übereinstimmend fünf bis zwanzig Euro pro Person, bei engerer Zusammenarbeit oder beim Ruhestand deutlich mehr. Das sind allerdings Ratgeberwerte, keine erhobenen Zahlen, und damit eine Orientierung und keine Regel.

Praktisch bewährt hat sich, dem Team zwei oder drei Budgetstufen vorzuschlagen statt eines Betrags, und Einkauf sowie Übergabe an eine Person zu geben. Der Betrag sollte so gewählt sein, dass er auch für die am kürzesten Beteiligten oder am wenigsten Verdienenden ohne Erklärung tragbar ist.

Zu zwei Fragen findet sich nirgends eine belastbare Antwort: wie man mit sehr unterschiedlichen Beiträgen umgeht und was mit übrigem Geld passiert. Das ist tatsächlich ungeregeltes Gelände, das Teams meist stillschweigend lösen. Ein praktischer Ausweg ist, kein einzelnes teures Stück zu wählen, sondern eine Hauptidee plus eine Kleinigkeit, die man je nach Kassenstand weglassen oder ergänzen kann.

ZU VIEL IST HIER SCHLIMMER

Sonderfall Vorgesetzte

Beim Abschied einer vorgesetzten Person dreht sich das übliche Risiko um. Zu klein wirkt respektlos, zu großzügig oder zu persönlich wirkt schnell wie Anbiederung. Manche Knigge-Fachleute raten deshalb generell davon ab, Vorgesetzten überhaupt etwas zu schenken.

Wenn es doch eines sein soll, dann eines mit klarem Bürobezug und ohne private Note. Besonders heikel ist es, sich vorher gezielt Informationen über private Vorlieben zu beschaffen, weil genau das die Distanz unterläuft, die den Anlass eigentlich trägt.

Schreibgerät

Bürobezug ohne private Note, in Ratgebern die sicherste Wahl bei Vorgesetzten.

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Buchstützen

Sachlich und langlebig, ohne etwas über die Person zu unterstellen.

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WENN DIE NÄHE UNGLEICH IST

Neutrale Geschenke für gemischte Teams

In größeren Teams kennt ein Teil der Sammelnden die Person gut und ein anderer kaum. Dann trägt ein Geschenk am besten, das im Alltag nützlich ist, ohne über den Geschmack der Person etwas zu behaupten.

Bei Essbarem lohnt Vorsicht. Unverträglichkeiten und Ernährungsweisen sind im Kollegenkreis selten vollständig bekannt, und ein Geschenkkorb, den die beschenkte Person nicht essen kann, ist eine unangenehme Situation für beide Seiten.

Wenn du weißt, dass die Person gern und regelmäßig Kaffee trinkt, ist das eine der wenigen Vorlieben, die im Büro meist offen zutage liegt. Dafür haben wir eine eigene Seite mit passenden Ideen.

AUSFÜHRLICHER RATGEBERGeschenke für Kaffeeliebhaber

Gewürzmühle

Wird zu Hause benutzt und setzt keine bestimmte Ernährungsweise voraus.

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Stabiler Regenschirm

Unspektakulär und genau deshalb selten doppelt vorhanden.

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Freizeitgeschenk ohne Annahme über Sport, Ernährung oder Familienstand.

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ORIENTIERUNG, KEINE REGEL

Wie viel man üblicherweise sammelt

Für Teamgeschenke unter Kollegen nennen mehrere Ratgeber unabhängig voneinander fünf bis zwanzig Euro pro Person. Beim Ruhestand liegt die genannte Gesamtsumme deutlich höher, bei Geschenken an Vorgesetzte werden zwanzig bis fünfzig Euro pro Person genannt. Alle diese Werte stammen aus Ratgebern und nicht aus repräsentativen Erhebungen. Sie taugen als Orientierung, nicht als Maßstab.

Ein häufig zitierter Anhaltspunkt für Angemessenheit ist die Grenze von sechzig Euro, bis zu der Sachzuwendungen des Arbeitgebers in der Regel steuerfrei bleiben. Das betrifft Geschenke des Unternehmens und nicht die private Sammlung im Team, erklärt aber, warum sich viele an diesem Betrag orientieren.

Ob mehr Geld mehr bringt, lässt sich für die meisten Kategorien hier nicht belegen. Ein Hinweis kommt aus unabhängigen Tests von Isolierbechern und Isolierflaschen: Warmhaltevermögen und Schadstofffreiheit schwanken erheblich, und teure Modelle fielen ebenso durch wie günstige. Entscheidend war das Material, nicht der Preis. Für Notizbücher, Pflanzen oder Reisezubehör gibt es keine vergleichbaren Tests, dort bedeutet mehr Budget vor allem mehr Umfang.

BERUFLICH IST NICHT PRIVAT

Was im Job regelmäßig danebengeht

Mehrere Ratgeber und Knigge-Beiträge nennen dieselben heiklen Bereiche: Kleidung, Kosmetik und Parfüm gehören in den privaten Rahmen, weil sie eine Nähe unterstellen, die im Job oft nicht besteht. Alkohol ist riskant, wenn die Trinkgewohnheiten der Person nicht bekannt sind. Alles mit Bezug auf Diät, Gewicht oder Gesundheit bewertet unterschwellig und kann als Beleidigung ankommen.

Der zweite verbreitete Fehlgriff ist zu viel Personalisierung ohne echte Nähe. Gravierte Gläser und bedruckte Tassen mit Insiderspruch setzen voraus, dass die schenkende Gruppe die Person gut genug kennt, um etwas Persönliches treffend zu formulieren. In einem Team mit ungleicher Nähe entsteht so leicht ein Geschenk, das für einen kleinen Teil der Gruppe stimmig ist, während der Rest mitbezahlt hat, ohne inhaltlich beteiligt zu sein. Das ist der Grund, warum ein gut gewähltes, unpersönliches Geschenk hier oft besser trägt als ein persönliches, das danebengreift.

Und schließlich das lieblose Standardgeschenk. Der Stift ohne Bezug, die Tasse ohne Anlass, die Vase aus dem Regal am Bahnhof. Es fällt nicht auf, weil es falsch wäre, sondern weil sichtbar wird, dass niemand nachgedacht hat.

HÄUFIGE FRAGEN

Häufige Fragen zum Abschiedsgeschenk

Wie viel Geld sammelt man pro Person für ein Abschiedsgeschenk?

Mehrere Ratgeber nennen fünf bis zwanzig Euro pro Person als üblich, beim Ruhestand liegt die Gesamtsumme meist höher. Verbindliche Vorgaben gibt es nicht, das sind Konventionen aus Ratgebern und keine erhobenen Werte.

Was schenkt man einem Kollegen, der den Job wechselt?

Praktische Begleiter für den neuen Arbeitsplatz funktionieren gut, gern mit einem Augenzwinkern, weil der Anlass positiv besetzt ist. Wichtig ist, den Ton an das tatsächliche Verhältnis anzupassen und nicht automatisch scherzhaft zu werden.

Was schenkt man Kollegen zum Ruhestand?

Etwas Würdigendes statt etwas Witziges, weil der Übergang für viele emotional ist. Geeignet sind Dinge für mehr freie Zeit oder ein Hobby. Anspielungen auf Alter oder Ruhestandsklischees gehen regelmäßig daneben, auch wenn sie lustig gemeint sind.

Darf man dem Chef ein Abschiedsgeschenk machen?

Ja, solange es neutral bleibt und nicht zu teuer ist, genannt werden zwanzig bis fünfzig Euro pro Person. Ein zu großzügiges oder zu persönliches Geschenk wirkt schnell wie Anbiederung, weshalb manche Knigge-Fachleute generell zur Zurückhaltung raten.

Was sollte man Kollegen auf keinen Fall schenken?

Kleidung, Kosmetik und Parfüm gehören in den privaten Rahmen, weil sie eine Nähe unterstellen, die im Job selten besteht. Ebenfalls heikel sind Alkohol bei unbekannten Trinkgewohnheiten sowie alles mit Bezug auf Diät, Gewicht oder Gesundheit.

Ist eine gravierte Tasse ein gutes Abschiedsgeschenk?

Nur wenn die schenkende Gruppe die Person gut genug kennt, um den Spruch treffend zu formulieren. In Teams mit ungleicher Nähe wird daraus oft ein Geschenk, das nur für wenige stimmig ist, während der Rest bloß mitbezahlt hat.

Was ist der Unterschied zu einem Wichtelgeschenk?

Beim Wichteln wird gelost, es bleibt anonym, gilt ein niedriges Preislimit und der Anlass wiederholt sich jedes Jahr. Ein Abschiedsgeschenk ist namentlich, wird meist als Gruppensammlung mit höherem Budget organisiert und gehört zu einem einmaligen beruflichen Übergang.

Was schenkt man, wenn jemandem gekündigt wurde?

Dazu gibt es keine belastbare Ratgeberliteratur. Aus den übrigen Empfehlungen folgt am ehesten: kein Humor, kein Rückblick und nichts, was die Umstände berührt. Ein neutrales, wertschätzendes Geschenk ohne Kommentar zur Zukunft ist die sicherste Wahl.